Welke verplichtingen gelden voor de btw?
U bent als ondernemer verplicht voor de btw een administratie bij te houden en te bewaren in een boekhouding die wij kunnen controleren. Die administratie hebt u nodig om correct btw-aangifte en opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP) te doen, maar ook om uw bedrijf goed te kunnen voeren.
Wat moet je van de Belastingdienst opnemen in de administratie?
Welke gegevens moet u bewaren?
- kasadministratie (ook kladaantekeningen) en kassabonnen.
- financiële aantekeningen, zoals het inkoop- en verkoopboek.
- tussentijds gemaakte controleberekeningen.
- ontvangen facturen en kopieën van verzonden facturen.
- bankafschriften.
- contracten, overeenkomsten en andere afspraken.
Hoe omzet bijhouden?
Omzet = factuurbedrag exclusief BTW
- Het bedrag wat je factureert exclusief BTW, is je omzet. In dit geval € 100,-.
- De BTW die je zal ontvangen moet je ook weer af dragen aan de Belastingdienst, je hebt het dus maar tijdelijk.
- Wat nog rest is dat je moet melden in je boekhouding hoeveel geld je krijgt van je klant.
Wat is btw administratie?
Een btw administratie is het bijhouden en controleren van de boekhouding om een btw aangifte te kunnen doen. Dit kan de ondernemer zelf doen, maar verstandiger is om een boekhouder te vragen dit bij te houden.
Kan de Belastingdienst facturen opvragen?
U kunt uw aanslagen en beschikkingen ook vinden in uw Berichtenbox op MijnOverheid. Gebruikt u de Berichtenbox nog niet? Activeer dan eerst uw account op MijnOverheid. Daarna kunt u meteen de juiste aanslag of beschikking opzoeken.
Wat is een btw factuur?
Iedere btw-plichtige onderneming brengt de belasting toegevoegde waarde (btw) bij de klant in rekening. Deze worden vervolgens netjes afgedragen aan de fiscus. Andersom geldt hetzelfde. De btw die door leveranciers in rekening wordt gebracht mag worden afgetrokken van de af te dragen btw.
Wat is een deugdelijke boekhouding?
De Belastingdienst stelt een aantal eisen aan een ‘deugdelijke administratie’. Zo heb je bijvoorbeeld een bewaarplicht van zeven jaar (let op: voor onroerende zaken, zoals de huur van een bedrijfspand, geldt een bewaarplicht van tien jaar). Voor ondernemers geldt voor de administratie een bewaarplicht van zeven jaar.
Waarom hoef ik geen btw aangifte te doen?
Geen btw-aangifte voor Kleine ondernemers De KOR (Kleineondernemersregeling) is op 1 januari 2020 ingegaan. Hier kun je als ondernemer voor in aanmerking komen als je minder dan 20.000 euro omzet per jaar hebt gedraaid. In dit geval hoef je dan geen btw-aangifte te doen.
Waar moet je boekhouding aan voldoen?
Eisen administratie
- facturen : ontvangen facturen en kopieën van uitgaande facturen (voorbeeld bekijken)
- transactieoverzichten.
- kasadministratie.
- contracten en correspondentie met opdrachtgevers en leveranciers.
- urenadministratie.
- reisadministratie voor auto en/of openbaar vervoer.