Inhoudsopgave
Wat staat er in een archief?
Naast documenten, in de vorm van agenda’s, notulen, dossiers, brieven en akten, kunnen ook kaarten, foto’s, films, video’s en digitale bestanden gearchiveerd worden.
Wat is een archiefdienst?
Een archiefdienst is zorgdrager van de archieven. In Nederland zijn ca. 400 archiefdiensten, die voornamelijk overheidsarchieven beheren. Dergelijke historische centra beheren vaak ook belangwekkende particuliere archieven.
Wat is een semi-statisch archief?
Het dynamische archief bestaat uit documenten waar op het moment mee gewerkt wordt, een semi-statisch archief bestaat uit documenten die niet meer actief gebruikt worden, maar misschien nog nodig zijn in de toekomst en een statisch-archief bevat documenten die niet meer worden gebruikt.
Wat is een selectielijst?
Een selectielijst beschrijft de archiefbescheiden van een overheidsorgaan. In een selectielijst geeft u aan of de bescheiden voor blijvende bewaring of voor vernietiging in aanmerking komen. Bij archiefbescheiden die voor vernietiging in aanmerking komen, staat na welke termijn de stukken moeten worden vernietigd.
Wat is Archiefwaardige informatie?
e. Archiefwaardig document: een document dat een rol speelt bij de uitvoering van een werkproces. Die rol kan worden gespeeld in het kader van: – Bedrijfsvoering: informatie is één van de productiefactoren in een organisatie en onmisbaar voor management- en procesondersteuning en bron voor kennismanagement.
Wat is semi dynamisch?
Semi-dynamische of semi-statische fase In deze fase van het archiefbeheer zijn de archieven beperkt nodig voor de uitvoering van de activiteiten. Soms worden de archiefbestanddelen vanuit de organisatie met nieuwe papieren archieven aangevuld na afwerking en controle van voltooide activiteiten.
Wat is een statisch archief?
Het deel van het archief dat betrekking heeft op de archiefbescheiden, die volgens de Archiefwet 1995 bewaard moeten worden. Tegenwoordig betreft dat in principe overheidsstukken ouder dan 20 jaar.
Waarom een archief?
Wanneer jij je iets archiveert, is dat meer dan enkel wat documenten bewaren. Het is namelijk het beheren en waren van informatie, zodat jij het later voor andere doeleinden weer kunt gebruiken. Deze informatie kan dus later nog steeds heel waardevol voor je bedrijf zijn.