Inhoudsopgave
Wat moet er op een po staan?
Wat staat op een Purchase Order (PO)?
- Gegevens koper (jij)
- Gegevens leverancier.
- Verzendgegevens.
- Specificaties van het product.
- Afgesproken prijzen en hoeveelheden.
- De voorwaarden die jij aan de leverancier stelt (Terms & Conditions)
Wat is een Inkoopordernummer?
Het inkoopordernummer is het nummer op de inkooporder. Dit nummer staat op alle documenten van het bestel- en facturatieproces.
Wat is een ATB in SAP?
Inkopen begint bij een behoefte, bijvoorbeeld kantoorbenodigdheden. In SAP Business One kan daarvoor een aanvraag tot bestelling (“ATB”) worden gedaan door een willekeurige medewerker. De ATB zorgt ervoor dat de inkoopafdeling op de hoogte wordt gebracht van een bepaalde behoefte.
Wat moet er in een inkooporder staan?
Daarin staan de leveranciersgegevens, het artikel en de prijs.
Wat is een po nummer op factuur?
PO nummer staat voor “Purchase Order Number”. In simpele termen gaat het hier om een code die gelinkt is aan een product, betaling of betaalverzoek. Zonder PO nummer kunnen aankopen intern niet eenvoudig worden vastgelegd en bijgehouden, dit leidt tot verminderd overzicht en uiteindelijk tot fouten in de boekhouding.
Hoe werkt een inkooporder?
Een inkooporder (PO) is een handelsdocument en een eerste officiële aanbieding die door een koper aan een verkoper wordt gedaan, met vermelding van soorten, hoeveelheden en overeengekomen prijzen voor producten of diensten.
Hoe maak je een inkooporder?
Een inkooporder maken voor een eenmalige leverancier
- Ga naar Inkoop en sourcing > Inkooporders > Alle inkooporders.
- Klik op Nieuw.
- Selecteer Ja in het veld Eenmalige leverancier.
- Typ in het veld Naam een naam voor de leverancier.
- Klik op OK.
Wat is het verschil tussen een order en een factuur?
De order verandert naar de status Factuur, of eventueel Factuur (niet geleverd). Een factuur kan tevens een contantfactuur zijn. Dit betekent dat wordt verondersteld dat de factuur direct tijdens het aanmaken wordt betaald. De facturering kan plaats vinden na of voor het leveren van de artikelen.
Hoe kom ik aan een PO nummer?
Inbegrepen in:
- Ga naar Instellingen > Facturen > Voorkeuren en activeer ‘Gebruik PO-nummers op je Facturen’.
- Maak een nieuwe factuur aan of open een bestaande.
- Wanneer je een factuur aanmaakt of een bestaande bewerkt* (potlood naast ‘inhoud’), zie je het veld PO-nummer verschijnen.