Wat heb je nodig voor een congres?

Wat heb je nodig voor een congres?

Checklist congres organiseren

• Lezenaar. Gebruik een lezenaar voor op tafel of als vloerstandaard.
• Waterdispenser. Zet altijd een glas water voor de spreker klaar.
• Naamkaarthouder/badges. Een naambadge voor op tafel of een naambadge om op te spelden.
• Tafelstandaard.
• Flip-over.
• Stiften.
• (Interactief) whiteboard.
• Projector/beamer.

Waarom een congres?

Een evenement met een sterk zakelijk karakter, waarbij mensen aanwezig zijn die allemaal bij het zakelijke doel van het evenement betrokken zijn. Dat is een definitie van een congres. Vaak worden deze congressen gehouden om bepaald nieuws uit het werkveld te delen.

Hoe lang duurt een congres?

Reistijd. Belangrijk is dat de reistijd in goede verhouding is met de congresduur. Niet veel mensen willen lang reizen voor een kort congres. Daarom moet een internationaal congres minstens twee dagen duren en een nationaal congres in een uitgestrekt land anderhalf à twee dagen.

Hoe organiseer je een congres?

Do’s

1. Kies één doelgroep waarop je de inhoud van je congres afstemt.
2. Verstuur ruim op tijd een save the date, zo’n drie maanden van tevoren.
3. Communiceer op een persoonlijke manier.
4. Draai het evenement als een film af in je hoofd.
5. Leg het congres vast in de hoogst mogelijke kwaliteit, met film en fotografie.

Wat doe je op een congres?

Nette bruine of zwarte schoenen is altijd goed om te dragen naar een congres, maar hoeft natuurlijk niet de enige optie te zijn….Inclusief een aantal open deuren, maar toch handig om (opnieuw) bij stil te staan.

1. Kleed je altijd bewuster dan je normaal doet.
2. Hou het netjes.
3. Trends.
4. Benen.
5. Schoenen (en accessoires)

Wat gebeurt er op een congres?

Tijdens een congres worden gedachten over het thema gevormd en ideeën uitgewisseld. Een congres wordt vaak ingeleid door een dagvoorzitter of een spreker die wat vertelt of die als gespreksleider fungeert.

Hoe lang duurt een buffet?

Duur: zo’n 5 minuten. Daarna wil je natuurlijk zo lang mogelijk door feesten, maar houd rekening met de sluitingstijd van jouw locatie. Gemiddeld gezien duurt een trouwfeest tussen de 3 en 5 uur, afhankelijk dus van de sluitingstijd van de locatie en jullie eigen wensen.

Hoe organiseer je een goed congres?

Wat is het doel van een conferentie?

Een conferentie is een vergadering of een bijeenkomst van meerdere mensen (meestal van eenzelfde organisatie) die met elkaar spreken en/of afspraken maken over de gemeenschappelijke toekomst.