Inhoudsopgave
Wat doe je als je archiefstukken registreert?
Archiefstukken worden in de eerste plaats bewaard omdat zij vanwege hun verband met de (werk)processen waaruit zij voortkomen, als bewijs kunnen dienen voor deze processen en helpen om verantwoording af te leggen. Verder hebben archiefstukken informatieve waarde voor de bedrijfsvoering.
Wat is een archieffoto?
Archief kan een papieren document zijn, een digitaal bestand, een foto, een film, een geluidsopname, enz. Archief houdt altijd verband met een activiteit van degene die het heeft opgesteld of ontvangen. Een document hoeft niet noodzakelijk “oud” te zijn om een archiefstuk te zijn.
Wat zijn opbergmiddelen?
De meest gebruikte opbergmiddelen zijn ordners, dossiermappen en archiefdozen. Welke middelen voor welke documenten het beste ingezet kunnen worden vind je in onderstaand overzicht. Worden daarom veel gebruikt voor stukken die in grote hoeveelheden binnenkomen, denk aan facturen en rekeningafschriften.
Wat is een semi-statisch archief?
Het dynamische archief bestaat uit documenten waar op het moment mee gewerkt wordt, een semi-statisch archief bestaat uit documenten die niet meer actief gebruikt worden, maar misschien nog nodig zijn in de toekomst en een statisch-archief bevat documenten die niet meer worden gebruikt.
Wat is Archiefwaardige informatie?
c. Archiefbescheiden (archiefstukken, archiefwaardige documenten): alle documenten die een rol spelen in de werkprocessen van het COA en nodig zijn ter verantwoording of bewijsvoering en daarom onder archiefbeheer moeten worden gebracht).
Wat is een archiefbescheiden?
Archiefbescheiden, wat zijn dat? Volgens de Archiefwet art. 1 zijn archiefbescheiden “bescheiden, ongeacht hun vorm, door de overheidsorganen ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd daaronder te berusten”. Iedereen heeft wel ongeveer een beeld van wat archiefbescheiden zijn.
Waar staat je archief?
Archief controleren en items terugzetten uit het archief Log in op je Google-account. Archief. Selecteer een foto. Tik en houd vast om meerdere foto’s te selecteren.
Wat is semi dynamisch?
Semi-dynamische of semi-statische fase In deze fase van het archiefbeheer zijn de archieven beperkt nodig voor de uitvoering van de activiteiten. Soms worden de archiefbestanddelen vanuit de organisatie met nieuwe papieren archieven aangevuld na afwerking en controle van voltooide activiteiten.
Wat is Afdelingsarchief?
Afdelingsarchieven. Een archief waarin alleen stukken zitten van een bepaalde afdeling. Het secretariaat heeft een heel ander archief dan de financiële afdeling van een bedrijf.