Hoe leid ik een Teams vergadering?

Hoe leid ik een Teams vergadering?

10 tips om vergaderingen in Teams zo efficiënt mogelijk te laten…

1. Zorg dat iedereen goed voorbereid de afspraak in gaat.
2. Volg de meeting in je eentje.
3. Maak een duidelijke agenda.
4. Wijs een gespreksleider aan.
5. Hanteer meeting-etiquette.
6. Steek extra aandacht in je communicatie.
7. Probeer het aantal deelnemers te beperken.

Wat zijn hybride vergaderingen?

Hybride vergaderen is een combinatie van online en fysiek vergaderen. Zodra er één deelnemer online aanwezig is, spreken we al van een hybride meeting. Hybride vergaderen is een goede oplossing wanneer een aantal medewerkers vanuit huis werken, maar toch bij een belangrijk overleg aanwezig willen of moeten zijn.

Hoe leid ik een online vergadering?

Vier tips voor een efficiënte online-vergadering

1. Zorg voor een aparte werkplek. Veel deelnemers vergaderen aan de tafel waar ze ook met hun kinderen ontbijten of andere dingen doen.
2. Geef als voorzitter taken uit handen.
3. Steek meer tijd in de voorbereiding.
4. Benoem belangen die een (mogelijke) rol spelen.

Kun je een Teams link doorsturen?

Er opent een venster met de details van de vergadering. In het veld beschrijving staat er nu een link Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering. Klik met je rechtermuisknop op deze link en kies voor Link kopiëren. Je kan de link nu doorsturen naar collega’s of derden via bijvoorbeeld een mailbericht.

Hoe link aanmaken Teams?

Een koppeling maken

1. Als u een teameigenaar bent, gaat u naar uw team dat aan de linkerkant van de app wordt vermeld.
2. Selecteer Meer opties > Koppeling naar team krijgen.
3. Kies Kopiëren en stuur de koppeling naar de persoon die u wilt uitnodigen voor uw team.

Hoe groot moet een vergaderruimte zijn?

Afmeting vergaderruimte Er geldt een minimale afmeting van 2 m2 per persoon voor een vergaderruimte. Kleinere ruimtes zijn dan ook uitermate geschikt om in kleine gezelschappen te vergaderen of overleggen. Wanneer het gezelschap uit 10 personen bestaat, dan is uiteraard een grote vergaderruimte vereist.

Hoe begin je een online meeting?

Hoe maak je een succes van jouw online meeting?

1. Maak een agenda. Een strakke planning en duidelijk doel is bij online meetings nog fundamenteler.
2. Zorg voor feilloze techniek (en een plan B)
3. Maak duidelijke spelregels.
4. Doe aan het begin een check in.