Hoe lang moet je de boekhouding van een vereniging bewaren?

Hoe lang moet je de boekhouding van een vereniging bewaren?

Aan de administratieplicht van een vereniging is ook een bewaarplicht gekoppeld. Uitgangspunt daarbij is dat gegevensdragers zeven jaren bewaard moeten blijven, tenzij in de belastingwetgeving anders is bepaald.

Hoe houd ik mijn administratie op orde?

Administratie op orde brengen – 6 makkelijke tips

1. Nee-nee sticker op je deur plakken.
2. Zet afspraken in een online agenda.
3. Maak een duidelijk overzichtelijk van je administratie.
4. Te laat met betalen – schrijf het op (of betaal direct)
5. Zorg voor een administratieve taakverdeling in huis.

Hoe maak ik een goede administratie?

Sorteer bijvoorbeeld alle inkoopfacturen in een map. Zodra je ze betaald hebt hang je ze in een andere map, op volgorde van leverancier en datum. Zo houd je overzicht welke facturen je nog moet betalen en zul je voorkomen dat je facturen kwijtraakt.

Wie kan mij helpen met mijn administratie?

Kijk op de websites van Schuldhulpmaatje , Humanitas en het Netwerk Thuisadministratie voor vrijwilligers in jouw buurt. Je kunt ook gebruik maken van FiKks: dit is een app waarmee je een ‘buddy’ kunt zoeken die jou kan helpen met geldvragen en met een overzicht van inkomsten en uitgaven.

Hoe organiseer ik mijn administratie thuis?

Thuisadministratie ordenen

1. Maak stapels van onbetaalde rekeningen, betaalde rekeningen en overige brieven.
2. Gooi alle brieven met reclame na het lezen weg als je er niets mee wil doen.
3. Van elke stapel bepaal je wat hoort bij jou, bij je partner of bij de gezamenlijke administratie.

Hoe kan ik papieren ordenen?

Zo breng je orde in je papierwerk

1. Stap 1: maak tijd en ruimte voor je grote schoonmaak.
2. Stap 2: denk na over een systeem dat voor jou werkt.
3. Stap 3: maak stapels per categorie.
4. Stap 4: bewaar in een handig opbergsysteem.
5. Stap 5: berg papieren vanaf nu meteen op.

Wat is een goede administratie?

Administratie wil zeggen: alle gegevens over uw onderneming die u op papier (ook kladaantekeningen) of elektronisch (bijvoorbeeld met de computer) vastlegt.

Hoe lang mag een overheidsorganisatie persoonsgegevens bewaren?

Er is op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geen concrete bewaartermijn voor persoonsgegevens. Organisaties bepalen zelf hoe lang zij persoonsgegevens bewaren. Hierbij kijken zij naar hoe lang de gegevens nodig zijn voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of worden gebruikt.

Welke wettelijke eisen er zijn voor de bewaartermijn van bepaalde documenten?

Voor particulieren geldt geen wettelijke bewaarplicht. Maar voor naheffingen door de Belastingdienst is het slim om uw administratie 5 jaar te bewaren. Voor bedrijven en zelfstandigen geldt wel een wettelijke bewaarplicht van 7 tot 10 jaar.