Hoe kan ik reiskosten declareren?
Grofweg kun je twee dingen doen:
- De reiskosten opnemen in je uurtarief. Je rekent de reiskosten dan als onkosten van je bedrijf, net zoals je papier, gereedschap of huur van je kantoor.
- Reiskosten apart op de factuur zetten. Zo maak je voor de opdrachtgever duidelijk dat deze kosten bovenop je uurtarief komen.
Hoe declareer je kilometers?
Voor zzp’ers met een eenmanszaak is het registreren en boeken van kilometerkosten gelukkig vrij eenvoudig. Het enige wat je nodig hebt is een duidelijk overzicht van de zakelijk gereden kilometers, met daarin minimaal vermeld: reisdoel, datum, bestemming en het aantal kilometers.
Hoe declareer ik kilometers?
Als je kilometers wil declareren voor zakelijk gereden kilometers in je privé auto, in de meeste gevallen €0,19 per kilometer, dan boek je dat als volgt: Reken uit hoeveel kilometers je hebt gereden en reken uit welk bedrag je dus wil/ kan declareren. Boek dit bedrag van je zakelijke bankrekening over naar privé
Hoeveel reiskosten krijg je vergoed?
Op hoeveel vergoeding kan ik rekenen? Belastingvrij kan je werkgever je voor woon-werkverkeer en dienstreizen € 0,19 per kilometer geven, ongeacht het vervoermiddel. Dit geldt alleen wanneer je geen auto of ov-kaart van de zaak hebt. Die € 0,19 is alleen een grens voor de Belastingdienst.
Hoe vergoed je de reiskosten?
Wanneer je reiskosten vergoedt, neem de regels hiervoor dan op in het werknemerscontract of bedrijfsreglement, zodat het reiskostenbeleid voor iedereen duidelijk is. Denk er dan wel aan dat je de vergoeding moet aanpassen als de omstandigheden wijzigen, bijvoorbeeld als je werknemer verhuist of minder gaat werken.
Hoe doe je de reiskosten op je factuur?
Je kunt daarom overwegen om de reiskosten apart op je factuur te vermelden. Maak een grove schatting van de kosten voor de reis en zet deze op je factuur als ‘onkosten van het bedrijf’. Het is voor je opdrachtgever dan in een oogopslag duidelijk wat je uurloon is en wat het reizen kost.
Hoe voorkom je reiskostenvergoeding in je sollicitatiegesprek?
Zorg dan ervoor dat je zelf erover onderhandelt in je sollicitatiegesprek, zodat de vergoeding in je contract wordt opgenomen. Is de uitkomst dat je geen reiskostenvergoeding krijgt, dan is er altijd nog zoiets als reisaftrek openbaar vervoer van de Belastingdienst. Onder bepaalde voorwaarden kun je dan een bedrag van je inkomen aftrekken,
Is reiskosten onderdeel van de vergoeding van de prestatie?
De Belastingdienst ziet reiskosten als onderdeel van de vergoeding voor de prestatie. Dat wil zeggen dat de reiskosten op je aangifteformulier dus gewoon bedrijfskosten zijn. Je mag je reiskosten daarom met hetzelfde btw-tarief factureren als de rest van je vergoeding. Meestal is dat 21 procent, soms 9 of 0 procent.