Inhoudsopgave
Hoe maak je een gespreksagenda?
Er wordt soms een datum gekozen voor een volgend overleg.
- Bepaal het doel van de vergadering.
- Een vergadering met onbekenden.
- Stuur de agenda ruim van te voren op.
- Een maximaal aantal agendapunten.
- Maximale vergadertijd per agendapunt.
- Onderwerpeigenaren.
- Doel van elk agendapunt.
- Voorbeeld van een handige agenda.
Hoe ziet een agenda voor een vergadering eruit?
Hoe ziet een vergaderagenda eruit? Een vergaderagenda bestaat per type vergadering vaak uit een vast geraamte. Denk hierbij aan de opening, het vaststellen van de agenda, het bespreken van de afgesproken acties, mededelingen per onderwerp én een slot waarbij de afgesproken besluiten en acties geëvalueerd worden.
Wie maakt agenda voor vergadering?
De vergaderagenda wordt opgesteld en rondgestuurd onder verantwoordelijkheid van de voorzitter. Het agendavoorstel wordt tijdig door de voorzitter van de vergadering, ofwel in samenwerking met medebestuursleden, vooraf aan de genodigden gestuurd.
Hoe maak je een goede actielijst?
Hoe maak je goede actielijsten Korte beschrijving van de actie. Deze moet kort en bondig zijn, maar wel dusdanig dat voor iedereen helder is wat er bedoeld wordt. Een actie is vaak niet direct opgelost, maar er worden afspraken gemaakt of besluiten over genomen. Gebruik hiervoor een aparte kolom.
Wat is een gespreksagenda?
De agenda is een lijst met onderwerpen die aan de orde komen in een vergadering. Meestal staan de belangrijkste zaken bovenaan. Soms staan bij de agenda ook actiepunten vermeld van de vorige vergadering, zodat besproken kan worden in hoeverre geplande acties ook zijn uitgevoerd.
Hoe vraag je om agendapunten?
Vraag daarom bij het rondsturen van de agenda expliciet of iemand nog agendapunten wil inbrengen (en waarom). Eventueel kun je dit bij de belangrijkste stakeholders van de vergadering van tevoren al persoonlijk doen.
Wie maakt de agenda?
Wie maakt de vergaderagenda? Het opstellen van de vergaderagenda is formeel de taak van de secretaris van de vergadering. Bij verenigingen en ook bij OR-vergaderingen is dit een aparte functie voor de secretaris. Is er geen aparte secretaris (zoals bij de meeste vergaderingen!)
Wat is agenda vaststellen?
Het doel van het vaststellen van de agenda is om iedereen aan het begin van de vergadering de gelegenheid te bieden om de agenda nog aan te passen. Denk aan het toevoegen van nieuwe agendapunten en het wijzigen van de volgorde waarin de onderwerpen worden besproken.
Wat zijn variabele agendapunten?
De variabele agendapunten: dit zijn de inhoudelijke punten die uniek zijn voor elke vergadering. De ideale voorzitter leidt elk agendapunt afzonderlijk in, en vat aan het einde van het agendapunt samen wat de vergadering heeft besproken en besloten. Dat vergemakkelijkt het werk van de notulist.
Hoe kun je goed notuleren?
10 tips om makkelijker te notuleren
- Bekijk de agenda. Begin met het bekijken van de agenda.
- Bekijk vorige notulen.
- Papier of digitaal.
- Kies de juiste plek.
- Neem niet deel aan de vergadering.
- Gebruik steekwoorden.
- Markeer genomen besluiten.
- Vraag om verduidelijking.
Een vergadering, en daarmee ook de agenda, heeft meestal een vaste opbouw:
- Opening: de voorzitter heet iedereen welkom.
- Bespreking en goedkeuring notulen vorige keer. In sommige vergaderingen wordt dit overgeslagen.
- Ingekomen stukken en mededelingen.
- De punten die besproken moeten worden.
- Rondvraag.
- Sluiting.
Een agendavoorstel is een onderwerpenlijst met de te bespreken onderwerpen voor een vergadering. De vergaderagenda wordt opgesteld en rondgestuurd onder verantwoordelijkheid van de voorzitter.
Wat is Opening en vaststellen agenda?
Hoe maak je een notulen voorbeeld?
Uit welke onderdelen moeten je notulen bestaan?
- Naam van de vergadering.
- Datum en plaats.
- Namen van de aanwezigen, in alfabetische volgorde en liefst met vermelding van hun vergaderfunctie (voorzitter, notulist, et cetera).
- Verzendlijst/kopieën: wie ontvangt een exemplaar van het verslag.
Wat zijn vaste agendapunten?
¡ de vaste agendapunten; Dit zijn de punten die op elke vergadering voorkomen. Ze hebben voornamelijk te maken met zaken als organisatie en controle.
Wie stelt een besluitenlijst op tijdens een vergadering?
Stel een notulist aan. Dit kan een vast iemand zijn of bij toerbeurt deelnemers aan de vergadering. De notulist zorgt voor de verslaglegging en voor de actie en besluitenlijst.
Wat is het nut van een agenda?
De meest voorkomende doelen die een agendapunt kan hebben zijn: Informeren – je wilt kennis overdragen. Inventariseren – je wilt verkennen welke meningen en ideeën er zijn over een bepaald thema. Brainstormen – je wilt ideeën verzamelen voor een dilemma of vraagstuk.
Hoe maak je een actielijst in Excel?
Maak deze lijst eerst in een extra tabblad van het Excel-bestand. ‘Allen’ is daarbij ook een optie. Klik vervolgens in de eerste cel van de kolom ‘verantwoordelijke’. Klik in het Lint op het tabblad ‘Gegevens’ >> ‘Gegevensvalidatie’ en kies in het menu Toestaan voor ‘Lijst’.