Inhoudsopgave
Wat houd administratie bijhouden in?
Een administratie is het op een éénduidige wijze vastleggen en verzamelen van bedrijfsgegevens. Een goed opgezette administratie zorgt voor overzicht, waardoor je inzicht hebt over hoe het in je bedrijf gaat en weet je aan welke verplichtingen er moeten worden voldaan.
Hoe sorteer ik mijn administratie?
De papieren van je huishoudelijke administratie overzichtelijk ordenen.
- Een stuk of 8 ordners.
- Een kast waarin je je ordners bij elkaar kunt opbergen.
- Tabbladen om per map de onderwerpen te scheiden van elkaar.
- Plastic insteekhoezen die in je ordners kunnen.
- Een perforator.
- Een nietmachine.
- Pen en papier.
Hoe facturen klasseren?
Steek meerbladige exemplaren achter elkander zonder hechting. Geen nietjes of staples gebruiken want dit veroorzaakt stribbelingen bij het scannen. Een extra tip is het klasseren van de documenten op datum. Hierdoor zitten ze gelijk in de juiste volgorde en kan de dossierbeheerder meteen starten met verwerken!
Hoe moet je klasseren?
Klasseren is zowel een papieren aangelegenheid als een digitaal gebeuren, maar het ene hoeft niet af te wijken van het andere. Beter nog, hoe meer beide klassementen op elkaar afgestemd zijn, hoe gemakkelijker klasseren wordt en hoe minder je erover moet nadenken. Hou je privé en professioneel klassement gescheiden.
Wat wordt er onder administratie verstaan?
Administratatie, ofwel het administreren is het op een éénduidige wijze vastleggen en verzamelen van gegevens. Hier duiden wij met administratie de financiële administratie aan, andere vormen van administratie zijn bijvoorbeeld een ledenadministratie of een patiëntenadministratie.
Is een papieren administratie verplicht?
De Belastingdienst verplicht iedere ondernemer om een boekhouding bij te houden en de administratie te bewaren. Belangrijke zaken die u moet bewaren zijn onder andere: ontvangen en verzonden facturen. kas-administratie en -bonnen.
Hoe krijg ik mijn administratie op orde?
Zo pak je dat aan.
- Wees gedisciplineerd. Les één bij het ordenen van je administratie: maak het niet te ingewikkeld.
- Berg alles op in een map.
- Plaats reminders.
- Check je rekeningen.
- Leg jaaropgaven apart.
- Berg belangrijke papieren overzichtelijk op.
- Maak duidelijke afspraken.
- Loop je financiën regelmatig door.